Respuestas para quien vacía una oficina
Estas son las preguntas que nos hacen las empresas y los profesionales de Olot y la Garrotxa antes de vaciar una oficina: qué entra en el servicio, cómo se calcula el precio, en qué horario trabajamos y qué ocurre con los muebles y los papeles.
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¿Qué es un vaciado de oficinas?
Es sacar de un espacio de trabajo todo lo que ya no tiene que estar allí: mobiliario, mamparas, equipos informáticos, archivo y los restos que se acumulan con los años. En GARROFIC no se limita a cargar un camión: separamos lo reutilizable, reciclamos cada material, tratamos aparte el papel con datos y dejamos el local limpio para entregarlo.
¿Qué factores cambian el precio de vaciar una oficina en Olot?
Los tres que más pesan son la cantidad de material, lo que hay que desmontar y el acceso. Una oficina en la primera planta de una nave con montacargas se vacía de forma muy distinta a un despacho en un tercer piso del casco antiguo. Con una visita o con fotos y medidas te damos un precio fijo por escrito.
¿En qué horario trabajáis?
De lunes a viernes y los sábados, dentro de nuestro horario de oficina. Si tu empresa sigue abierta mientras vaciamos, y así nos lo pides, ajustamos la retirada a las horas en que la oficina está vacía, o la pasamos al sábado.
¿Qué se puede retirar de una oficina?
Prácticamente todo lo que es de la empresa: mesas, sillas, armarios, estanterías, mamparas, ordenadores, impresoras, centralitas, archivo en papel y material de oficina. La moqueta o el suelo técnico solo los levantamos cuando forman parte del encargo.
¿El vaciado es un servicio puntual o periódico?
Es un trabajo puntual: se hace cuando la oficina cierra, se traslada o se reforma. Si tu empresa acumula archivo muerto y quiere retirarlo de vez en cuando, lo hablamos y lo planteamos como encargos separados.
¿Qué pasa con los muebles que están en buen estado?
Son lo primero que apartamos. Pueden ir a reutilización, o a una entidad social si prefieres donarlos y nos pides ayuda para organizarlo. Solo lo que ya no tiene uso termina desmontado y repartido por materiales en reciclaje.
¿Cómo tratáis el archivo con datos de clientes?
Lo separamos del papel corriente desde el principio. Si pides destrucción confidencial, lo llevamos a una empresa especializada, que es quien emite el certificado de destrucción, y te lo hacemos llegar.
¿Vaciáis oficinas que están dentro de una nave?
Sí, es de lo más habitual en la Garrotxa. Coordinamos la retirada con la actividad de la nave para no ocupar el paso de carretillas ni la zona de carga cuando la necesitas.
¿Trabajáis fuera de la Garrotxa?
Sí. Además de Olot y su comarca, vamos al Ripollès, al Pla de l’Estany y al resto de la provincia de Girona, y también a las de Barcelona y Tarragona, con el desplazamiento incluido en el precio.
¿Qué me dais cuando termina el vaciado?
El local vacío y limpio, los justificantes de los residuos que hemos gestionado y, si pediste la destrucción del archivo, el certificado de la destructora.
¿Tu oficina de Olot no aparece en estas dudas?
Hay oficinas con un altillo lleno de catálogos, con un archivo en el sótano o con muebles que alguien quiere conservar. Cuéntanos lo que tienes desde contacto y buscamos la manera de resolverlo.
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